Zum zweiten Mal hat der Vorstand des Golfclub Schloss Monrepos e.V. die Mitglieder zu einer Outdoor-Mitgliederversammlung (MV) auf dem Golfplatz eingeladen. Mit einer Verzögerung von 15 Minuten - wegen einer notwendigen Neuansetzung - eröffnete der Präsident Udo Strehl die MV. Er begrüßte besonders die anwesenden Ehrenmitglieder, den Vertreter der Hofkammer Herrn Marc-Frederik Elsäßer und alle anwesenden Mitarbeiter/innen der Betreibergesellschaft, die Golfpros und Greenkeeper.
Die meisten Informationen sind den Mitgliedern im Vereinsbrief bereits im Februar zugegangen, so beschränkte sich der Präsident auf die wesentlichen Punkte des vergangenen Vereinsjahrs. Die Mitglieder gedachten den Verstorbenen und wurden im Anschluss vom Kassenprüfer Dr. Fritz Kramer über den Kassenbericht informiert. Er lobte die vorbildliche Kassenführung und beantragte die Entlastung des gesamten Vorstandes, die von der Versammlung auch einstimmig erteilt wurde. Udo Strehl bedanke sich für den Vorstand und gab den Dank an die vielen ehrenamtlichen Helfer/innen und die Mitarbeiter/innen der Golfclub Schloss Monrepos GmbH weiter. Besonders bedanke sich der Präsident bei den Vorständen des Fördervereins, Dieter Kromer und Dieter Pöhl, die nach 10 Jahren die Führung des Fördervereins in jüngere Hände übergaben. Beide zeichnete Udo Strehl mit der goldene Ehrenmedaillie des Vereins aus.
Nach der Vorstellung des Wirtschaftsplans 2021 ging der Präsident detailliert auf die mit der Golfclub Schloss Monrepos GmbH verhandelten Zusammenarbeitsvereinbarung (ZAV) ein. Er gab einen Rückblick auf die Zusammenarbeit und die Erfahrungen der vergangenen fast 30 Jahre und unterstrich die Wichtigkeit dieser neuen ZAV für unseren Verein. Er stellte den neuen Vertrag im Detail dar. Die wichtigsten Themen in aller Kürze: Der Verein ist für den sportlichen, gesellschaftlichen Vereinsbetrieb und die Jugendarbeit zuständig. Ligateams und Turniere sind fixiert, der Verein bleibt einziges DGV-Mitglied, Laufzeit bis 2035 mit Verlängerungsoption. Der vorgestellten, zukunftsgerichteten Vereinbarung stimmte die Versammlung einstimmig zu und bedachte sie mit einem Sonderapplaus. Beim nächsten Tagesordnungspunkt ging die Verwendung eines Teils Rücklagen des Vereins. Udo Strehl stellte übersichtlich die Entwicklung unserer Vereinsrücklagen der vergangenen Jahre dar. Der Vorstand hat umfassend über mögliche Verwendungsoptionen diskutiert, die er auch der Mitgliederversammlung vorstellte. Einigung bestand am Ende darin, dass ein großer Teil der aktuellen Rücklagen in Investitionen der Golfanlage, Infrastruktur und kleine Projekte fließen soll. Jedoch nur für Dinge, die nicht im üblichen, notwendigen Aufgabengebiet des Betreibers liegen. Diese Investitionen werden mit einer Vereinbarung mit der GmbH abgesichert und es erfolgt zu den MV immer eine Information an die Mitglieder. Auch dieser Verwendung eines Teils unserer Rücklagen stimmte die Versammlung einstimmig zu.
Der Geschäftsführer der Golfclub Schloss Monrepos GmbH Marc-Frederik Elsäßer gab in seinem Vortrag einen Überblick der Investitionen, die in den letzten beiden Jahre getätigt wurden und eröffnete, dass ab diesem Herbst das Gebäude des Restaurants generalsaniert werden wird. Nach drei Jahren in seiner Funktion verabschiedete er Klaus Pfannkuch, dessen kurzfristige Aufgabe als fünfmonatiger Interimsmanager nun nach drei Jahren an Eva-Marie Inselsberger und Pia Eickmeier als ihre Stellvertreterin übergeht. Klaus Pfannkuch wird dem Golfclub auch weiterhin projektbezogen als Berater zur Seite stehen. Sowohl der Dank für die Arbeit von Klaus Pfannkuch, wie auch die Bekanntgabe des neuen Clubmanagements wurde mit einem besonderen Applaus der versammelten Mitglieder bedacht.
Kurz vor Ende der Versammlung durfte die Mitgliederversammlung nochmals über einen Punkt abstimmen. Der Präsident schlug den amtierten Schatzmeister Roland Ersing - nach fast 30 Jahren Mitgliedschaft, davon mehr als 15 Jahren in ehrenamtlicher Mitarbeit - zur Wahl als Ehrenmitglied des Vereins vor. Er schilderte den Werdegang von Roland Ersing im Verein und würdigte seine Verdienste für unseren Golfclub. Die einstimmige Wahl wurde mit großem Applaus bedacht.
Mit der Einladung zum President’s Cup am Wochenende vom 23.07. bis 25.07.2021 beendete der Präsident Udo Strehl nach 75 Minuten die 31. Mitgliederversammlung des Vereins.
