Liebe Mitglieder,
die neuen Regeln des Datenschutzgesetzes machen auch nicht vor Vereinen halt. Wir müssen auf dieser Grundlage unsere Regeln im Umgang mit personenbezogenen Daten nun auf eine neue Basis stellen. Dazu gehören die Verabschiedung einer Vereinsordnung zum Thema „Datenschutz im GCM“ und eine Information an jedes Vereinsmitglied.
Die Vereinsordnung werden wir auf Antrag des Vorstandes unter Punkt „Verschiedenes“ bei der kommenden Mitgliederversammlung zur Abstimmung bringen.
Die Information an die Mitglieder muss zwingend an jedes Mitglied persönlich übergeben und von diesem quittiert werden. Wir machen dies mit der Ausgabe der DGV-Ausweise 2018. Bitte denken Sie daran, dass wir deshalb dieses Jahr die DGV-Ausweise nur persönlich (oder gegen Vollmacht) ausgeben werden. Alle anderen Optionen wären viel umständlicher und mit unvertretbaren Kosten verbunden. Dieses Vorgehen ist der neuen gesetzlichen Regelung geschuldet. Wir können davon leider nicht abweichen und bitten um Ihr Verständnis.
Die zur Abstimmung kommende Vereinsordnung, wie auch das Schreiben an jedes Mitglied können Sie schon heute unter monrepos.golf/mv18 (mit dem Passwort, das Sie mit der Einladung zur Mitgliederversammlung erhalten haben) herunterladen.
Für den Vorstand des GCM e.V. ist dies alles mit erheblichem zeitlichen Aufwand verbunden - wir hätten es uns und Ihnen sicher gerne erspart. Unabhängig davon dürfen Sie versichert sein, dass wir schon bisher sehr sensibel und verantwortungsvoll mit Ihren persönlichen Daten umgegangen sind.
Ihr Vorstand
