Spiel- und Vorgabenausschuss
Der Spiel- und Vorgabenausschuss beim Golflcub Schloss Monrepos besteht aus:
- Sportwart und Clubspielleiter: Hagen Walter
- BWGV Referee und Jugendwartin: Anja Canz
- BWGV Referee und Vorstand für Kommunikation: Andreas Neuberg
Spielausschuss
Die Pflicht zur Einrichtung eines Spielausschuss besteht für jedes ordentliche Mitglied des DGV und ist in den Aufnahme- und Mitgliedschaftsrichtlinien (AMR) des Deutschen Golf Verbandes e.V., Ziffer 1.5, festgehalten.
Der Spielausschuss ist verantwortlich für die Aufstellung des Jahreswettspielkalenders und die Durchführung eines, den Golfregeln entsprechenden Wettspielbetriebs (korrekte und vollständige Ausschreibung, Wettspielordnung, Platz- und Sonderplatzregeln, etc.). Darüber hinaus ist der Spielausschuss "Spielleitung für den allgemeinen Spielbetrieb". Daher sind die ausgebildeten und lizenzierten Clubspielleiter des Golfclub Schloss Monrepos auch alle der Verantwortung des Spielausschusses unterstellt.
Eine Spielleitung darf Platzregeln für außergewöhnliche Umstände erlassen. Der Spielausschuss hat zudem eine allgemeine Wettspielordnung (Rahmenausschreibung) erstellt, die allgemeine Regelungen zum Spielbetrieb enthält (siehe Aushang im Clubhaus und Homepage). In Wettspielen entscheidet jeweils die dafür verantwortliche und spezielle eingesetzte Spielleitung (siehe Ausschreibung bzw. Aushang am Wettspieltag) über die auftretenden Regelfragen endgültig.
Vorgabenausschuss
Jedes DGV-Mitglied ist verpflichtet zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Anwendung des DGV-Vorgabensystems, einen Vorgabenausschuss einzusetzen.
Der Vorgabenausschuss ist für die ordnungsgemäße Anwendung des Vorgabensystems und die Führung der World Handicap Indizes (WHI) aller Clubmitglieder verantwortlich. Zu den routinemäßigen Aufgaben gehört die Sicherstellung der unverzüglichen Meldung Handicap-relevanter Ergebnisse und die Aktualisierung des Handicap History Sheet (HHS). Diese erfolgt heute weitgehend automatisiert über die Club- und Turnierverwaltungssoftware. Er ist damit Ansprechpartner und Entscheidungsinstanz für die Mitglieder in allen Belangen rund um den HCI und das HHS.
Zu den wesentlichen Pflichten des Vorgabenausschuss zählt daher auch die jährliche Überprüfung und (bei Bedarf) Anpassung der WHI aller Clubmitglieder.
Der Vorgabenausschuss hat als einziger das Recht, bevor ein Handicap-relevantes Wettspiel begonnen hat, dieses bei besonders schlechten Wetter- oder Platzverhältnissen als "nicht Handicap-relevant" zu deklarieren.
Der Vorgabenausschuss tritt (außer zur jährlichen Überprüfung der WHI im November eines Jahres) nur bei Bedarf zusammen und trifft seine Entscheidungen mehrheitlich.
Die Rechte und Pflichten des Vorgabenausschuss sind in Kapitel 3.4 des DGV-Vorgabensystem definiert.
Entscheidungen des Spiel- und Vorgabeausschusses zur Wertung von im Ausland gespielten Turnieren:
Ergebnisse von im Ausland gespielten Turnieren werden nur anerkannt wenn:
- Es sich um ein offiziell ausgeschriebenes Turnier handelt,
- Die Turnierteilnahme vor dem Start beim Sekretariat des Golfclub Schloss Monrepos angezeigt wird (per eMail oder Fax),
- Binnen 8 Tagen nach Beendigung die Ergebnisliste beim Sekretariat vorgelegt wird.
Die endgültige Anerkennung behält sich der Ausschuss vor.